1 Introdução rápida ao Excel
1.1 Para que serve o Excel? / 2
1.1.1 O Excel é uma ferramenta de composição / 2
1.1.2 Excel é uma ferramenta de planilha / 5
1.1.3 O Excel é uma ferramenta estatística / 6
1.1.4 Excel é uma ferramenta de relatórios / 8
1.2 Método errado, quanto mais você usa o Excel, mais cansado você fica / 9
1.2.1 Tabelas de composição e impressão/ 10
1.2.2 Tabelas de análise estatística/ 11
1.3 Familiaridade com Excel / 14
1.3.1 Abra o Excel / 14
1.3.2 Interface de trabalho do Excel/ 15
1.3.3 Guias contextuais / 15
1.3.4 Cadernos de exercícios e planilhas / 17
1.3.5 Células/17
2. Entrada de dados precisa e eficiente
2.1 Dicas para inserir dados / 20
2.1.1 Dica 1: Reduza a alternância entre mouse e teclado / 20
2.1.2 Dica 2: Use teclas de atalho para inserir dados com um clique / 21
2.1.3 Dica 3: Entrada em lote dos mesmos dados / 22
2.1.4 Dica 4: Insira dados em lote em linhas ou colunas não adjacentes / 23
2.2 Número de sequência de preenchimento do lote / 25
2.2.1 Inserindo números de série consecutivos / 26
2.2.2 Inserindo números de série de texto usando uma sequência personalizada / 28
2.3 Ajuste o formato e evite operações repetidas/ 30
2.3.1 Inserção de dados em formato digital / 33
2.3.2 Inserindo dados em formato de data / 36
2.3.3 Inserindo dados em formato de texto / 40
2.4 Preencha as opções usando a lista suspensa / 42
2.4.1 Seguro de múltipla escolha / 43
2.4.2 Aviso de erro/ 46
2.4.3 Lembrete automático antes da entrada / 47
2.5 Faça bom uso de ferramentas para importar dados externos em lotes / 49
2.5.1 Importando dados de imagens e arquivos PDF para o Excel / 49
2.5.2 Importando dados da Web para o Excel / 51
3 Layout de tabela e habilidades de impressão
3.1 Dicas para navegação eficiente em tabelas / 56
3.1.1 Congelar Painel / 57
3.1.2 Ctrl+teclas de seta/ 58
3.1.3 Posicionamento de células / 60
3.1.4 Ocultar dados rapidamente / 63
3.1.5 Troca de planilhas / 64
3.2 Habilidades de impressão de tabelas / 64
3.2.1 Resolver o problema de impressão incompleta / 65
3.2.2 Cabeçalho de impressão repetida / 66
3.2.3 Configurando Cabeçalhos e Rodapés / 66
3.2.4 Ajustando a orientação do papel / 68
3.3 Técnicas de proteção de criptografia para tabelas / 69
3.3.1 Protegendo planilhas / 69
3.3.2 Protegendo uma pasta de trabalho / 70
3.3.3 Restringindo a área de edição / 70
3.3.4 Protegendo arquivos / 74
3.4 Impressão eficiente em lote de cartas e certificados / 75
4 dicas para organizar dados em lote
4.1 A verdade por trás da ineficiência: não padronização de dados / 80
4.1.1 Estrutura de dados irregular / 80
4.1.2 O formato dos dados não é padronizado / 81
4.2 Dica 1: Dividir e extrair / 82
4.2.1 Desagregação de dados/ 82
4.2.2 Preenchimento Inteligente Rápido / 89
4.3 Dica 2: Localizar e substituir / 92
4.3.1 Pesquisa e substituição geral / 93
4.3.2 Correspondência de células / 94
4.3.3 Formato de correspondência/95
4.3.4 Correspondência Fuzzy com Wildcards / 97
4.4 Dica 3: Manipulando valores duplicados / 98
4.4.1 Filtrando valores duplicados / 98
4.4.2 Marcação de valores duplicados / 100
4.4.3 Remover valores duplicados / 101
4.5 Dica 4: Mesclar várias tabelas / 106
4.5.1 Mesclar planilhas / 107
4.5.2 Mesclar pastas de trabalho / 110
4.6 Técnicas de triagem de dados / 112
4.6.1 Noções básicas de triagem de dados / 112
4.6.2 Triagem multicondição / 118
4.7 Classificação de dados / 122
4.7.1 Noções básicas de classificação de dados / 123
4.7.2 Classificando Texto Misto / 126
4.7.3 Classificando em ordem / 129
4.7.4 Classificando dados com células mescladas / 132
5. Fórmulas de funções essenciais para análise de dados
5.1 Noções básicas de análise de dados / 136
5.1.1 Análise de Dados / 136
5.1.2 Fórmula da função / 137
5.2 Soma e contagem de categorias/ 140
5.2.1 Como calcular o faturamento de cada produto / 141
5.2.2 Como somar dados maiores ou iguais ao alvo / 143
5.2.3 Como somar dados em um intervalo / 144
5.2.4 Como contabilizar vendas por produto e região de vendas / 146
5.3 Raciocínio Lógico / 149
5.3.1 Se a pontuação for maior ou igual a 80, marque “Aprovado”, caso contrário, marque “Reprovado” / 150
5.3.2 Se as notas dos três cursos forem maiores ou iguais a 80, marque “Aprovado”, caso contrário, marque “Reprovado” / 150
5.3.3 Adicionar notas correspondentes de acordo com as diferentes pontuações / 153
5.4 Arranjo de dados / 155
5.4.1 Como determinar se um projeto está concluído / 156
5.4.2 Como extrair a data de nascimento usando a função MID / 157
5.4.3 Como usar fórmulas para extrair dados de descrições de produtos / 158
5.4.4 Outras funções de classificação de dados comumente usadas / 160
5.5 Consulta multi-tabela / 165
5.5.1 Como usar a função VLOOKUP para encontrar o desempenho do departamento / 165
5.5.2 Como calcular o nível de desempenho correspondente com base em dados de vendas / 167
5.5.3 Como consultar vendas mensais por nome / 169
5.5.4 Como igualar o valor do subsídio correspondente / 171
5.6 Cálculos de data e hora / 174
5.6.1 Como calcular o número de dias entre duas datas / 174
5.6.2 Como alterar o tempo de atendimento para horas / 174
5.6.3 Como calcular o número de meses entre a entrada e a saída de um funcionário da empresa / 176
5.6.4 Como extrair ano, mês, dia e semana de uma data / 178
5.7 Verificando e corrigindo fórmulas de funções / 179
5.7.1 Erros comuns / 179
5.7.2 Ferramentas e técnicas de solução de problemas / 187
5.7.3 O que fazer se você não se lembrar da função / 190
6 Recursos Essenciais de Análise de Dados: Tabela Dinâmica
6.1 Noções básicas de tabela dinâmica / 194
6.1.1 Como calcular o total de vendas e o volume total de vendas de cada filial / 195
6.1.2 Como calcular o volume de vendas e a receita de vendas de diferentes vendedores por divisão / 198
6.2 Agrupamento de estatísticas para obter análise de dados multidimensionais / 204
6.2.1 Como calcular o valor das vendas por trimestre / 205
6.2.2 Por que não consigo agrupar datas? / 206
6.2.3 Como contar volumes de vendas por faixa de preço / 208
6.2.4 Como agrupar estatísticas por semana / 211
6.3 Embelezamento do layout para deixar o relatório de análise com boa aparência / 213
6.3.1 Configurando uma Tabela Dinâmica / 214
6.3.2 Embelezar o conteúdo do rótulo da linha / 216
6.3.3 Embelezar estilo de célula / 219
6.3.4 Problemas comuns no embelezamento de tabelas dinâmicas / 223
6.4 Dados estatísticos, alternância de vários métodos estatísticos com um clique / 225
6.4.1 Como contar a data da transação e a quantidade média de vendas de cada canal / 225
6.4.2 Como calcular a participação de vendas de cada produto / 228
6.4.3 Remover duplicação e calcular o número de números de itens para cada área de vendas / 236
6.5 Classificação e filtragem para organizar a análise de dados / 241
6.5.1 Como classificar dados em uma tabela dinâmica / 241
6.5.2 Como filtrar dados em uma tabela dinâmica / 244
6.6 Estatísticas Automáticas, Construindo Relatórios Automatizados por meio de Tabelas Dinâmicas / 247
6.6.1 Como os resultados estatísticos são atualizados após a adição de novos dados? / 247
6.6.2 Criando uma Tabela Dinâmica para Várias Planilhas / 249
7. Deixe os dados falarem
7.1 Métodos de visualização de dados / 254
7.1.1 Barra de dados, comparação rápida do tamanho dos dados/254
7.1.2 Conjunto de ícones, use ícones para marcar o status dos dados / 255
7.1.3 Destacando e marcando dados automaticamente / 256
7.1.4 Os minigráficos tornam dados complexos claros em um segundo / 257
7.2 Barra de dados/ 257
7.2.1 Como converter números em barras de dados / 258
7.2.2 Como fazer o tamanho da barra de dados corresponder ao valor / 259
7.2.3 Como criar faixas de dados distribuídas à esquerda e à direita / 261
7.3 Conjuntos de ícones / 265
7.3.1 Como marcar ícones diferentes de acordo com diferentes pontuações de desempenho / 265
7.3.2 Como usar conjuntos de ícones para apresentar o progresso do projeto / 270
7.3.3 Problemas comuns no uso de conjuntos de ícones / 273
7.4 Destaques/ 275
7.4.1 Como encontrar nomes duplicados / 275
7.4.2 Como marcar “Concluído” em verde / 276
7.4.3 Como marcar rapidamente dados com pontuação menor que 60/278
7.4.4 Como marcar rapidamente os dados de chegada tardia e partida antecipada / 280
7.4.5 Como marcar toda a linha de dados "temporariamente atrasados" em vermelho / 281
7.4.6 Como marcar alimentos vencidos em uma fileira / 284
7.5 Mini-gráficos/ 286
7.5.1 Como usar Sparklines para mostrar diferenças entre dados / 286
7.5.2 Como criar um gráfico de linhas usando um gráfico sparkline / 289
8. Crie gráficos comerciais profissionais
8.1 Tipos de gráficos e operações básicas / 293
8.1.1 Como inserir um gráfico / 293
8.1.2 Como embelezar gráficos / 298
8.1.3 Como modificar a fonte de dados do gráfico / 301
8.1.4 Alterar tipo de gráfico / 305
8.2 Jogando com 6 gráficos básicos / 307
8.2.1 Gráfico de colunas / 308
8.2.2 Gráfico de Barras / 310
8.2.3 Gráfico de linhas e gráfico de área / 313
8.2.4 Gráficos de pizza e donut / 319
8.2.5 Gráfico de dispersão XY e gráfico de bolhas / 323
8.2.6 Gráfico de radar / 326
8.3 Dicas para embelezar gráficos / 327
8.3.1 Como definir o tamanho do eixo / 327
8.3.2 Como apresentar um gráfico de colunas e um gráfico de linhas em um gráfico / 328
8.3.3 Como exibir valores e porcentagens em um gráfico / 331
8.3.4 Como criar gráficos criativos com ícones / 333
8.4 Exemplos de aplicação de gráfico composto clássico / 335
8.4.1 Preenchendo um gráfico de linhas com cores / 335
8.4.2 Criando um gráfico de termômetro / 338
8.4.3 Criando um gráfico de colunas com um eixo de classificação / 341
8.4.4 Gráficos de colunas com valores rotulados automaticamente / 343
8.4.5 Criando gráficos dinâmicos / 345
8.4.6 Criando um painel dinâmico com Perspective + Slicer / 348
8.5 Erros de design em gráficos / 355
8.5.1 Você cairá nessas armadilhas de design? / 355
8.5.2 Os dados não precisam ser apresentados em gráficos / 361
8.5.3 Problemas comuns com gráficos / 362
Posfácio/369
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